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社内設備・機器情報

課題

社内Wi-Fiやプリンターなどの設定方法や情報がどこにあるかわからない…… といったことはよくあるのではないでしょうか? ドキュメントを探したり誰かに尋ねたりと、業務に関係のないことで時間をロスしてしまうのは損失に繋がります。

施策

DocBaseに設備・機器情報を集約

設備や機器情報についてメモを作成し、差し込みメモを使ってひとつのメモに差し込むことで、簡単にまとめを作成できます。その場で差し込まれたメモの中身を閲覧できるので、いちいちページ遷移をする必要もありません。

差し込みメモを展開した状態

差し込みメモについての詳細はヘルプセンターのメモをご参照ください。
https://help.docbase.io/posts/13674

変更があれば気軽に更新できる

紙面で残している場合、変更の際にはデータを作り直して印刷して…… というステップを踏む必要がありますが、DocBaseはメモの更新をするだけなので簡単に反映できます。もちろん、まとめメモ内に差し込まれた情報も同時に更新されます。